Persönliche Seite · Luxemburg

Sechs Jahre in den Fondsdienstleistungen Luxemburgs, leise den Schreibtisch unter mir automatisierend.

Ich bin Tom. Ich arbeite im Controlling für alternative Fonds in Luxemburg. Sechs Jahre in Fondsdienstleistungen, von PE über Private Debt bis Real Estate. Unten finden Sie einen Lebenslauf, der sich mit der Arbeit aktualisiert, eine Sammlung von Mustern, die ich durchgearbeitet habe, und einen Ort, an dem ich festhalte, was ich über Datentechnik, Automatisierung und angewandte KI in regulierten Finanzbereichen herausfinde.

6 Jahrein Lux-Fondsdienstleistungen
7Fallstudien in der Akte
6Sprachen gesprochen
/ now · Mai 2026

Worauf ich mich dieses Quartal konzentriere.

Eine öffentliche Notiz, wo mein Kopf gerade ist, im Geist von nownownow.com. Ich aktualisiere es, wenn sich Dinge ändern, nicht nach Zeitplan.

Arbeite an
SPV-Controlling, gesetzliches Reporting und Wasserfall-Mechanik. Zahlungsautomatisierung über das gesamte SPV-Buch.
Baue
DevSwarm, einen Fünf-Personas-Claude-Code-Orchestrator, der eine Idee in einen funktionierenden PR verwandelt. V3 dieser Seite wird von ihm gebaut.
Im Betrieb
Ein persönliches Exocortex auf einem Fedora-Server: OpenKB (44 Dokumente indexiert), Meridian, Notion und Asana, verteilt über MCP. Zugriff von G2-Brille und Pixel über Tailscale.
Lerne
Wie man KI-Skills entwickelt, die andere im Team tatsächlich nutzen können, ohne dass ich dabei stehe. Und wie man Multi-Agenten-Orchestrierung langweilig genug macht, um sie zu shippen.
Außer Dienst
Gewichtheben am Morgen. Etwas Schreiben am Abend. Versuche, mehr draußen zu sein.
Fallstudien

Muster, die ich durchgearbeitet habe.

Bereinigt. Arbeitgebername, Entitätennamen und Zahlen entfernt. Notizen dazu, wie ich über diese Art von Arbeit in Fondsdienstleistungen denke.

Case 01
Indikativ
Zeitersparnis in der Größenordnung bei diesem Muster

Automatisierte Erstellung regulatorischer Anhangsangaben

Ein Muster dafür, wie ein Claude-Skill eine Probebilanz lesen, den Entitätstyp identifizieren und Anhangsangaben im gewählten Stil eines Unternehmens generieren kann. Tabellen, Bewegungsübersichten, Narrativ.

Claude-SkillsWord-GenerierungLuxGAAP
Case 02
Pre-Audit
automatisierter Querprüfer

Qualitätsprüfung von Jahresabschlüssen

Wie ich über Pre-Audit-Quervergleiche denke. Ein Muster, das Jahresabschlüsse (PDF) und Quellenabstimmung (Excel) nimmt, jeden Querverweis zwischen Hauptbilanz und Anhang prüft und Unstimmigkeiten markiert, bevor der Auditor sie findet.

PDF-ParsingExcelQA-Automatisierung
Case 03
Stunden zu Minuten
Anteilseignerregister für KYC/AML-Prüfungen

Anonymisierung vertraulicher Dokumente

Ein Muster zur Aggregation von transaktionalen Anteilseigner-Rohdaten in Nettopositionen je Anteilsinhaber je Anteilsklasse, mit regelbasierter Redaktion für nicht-strategische Anteilsinhaber und Erzeugung druckfertiger Excel- und PDF-Ausgaben.

DatenaggregationComplianceMulti-Format
Case 04
Täglich
Automatisierung des Morgenbriefings

Plattformübergreifende Mailbox-Intelligenz

Ein Muster zur Priorisierung von E-Mail- und Meeting-Transkript-Rückständen in priorisierte Morgenbriefings. Bringt unbeantwortete Nachrichten, Follow-ups und halbfertige Verpflichtungen zum Vorschein, geordnet nach Priorität und Arbeitsstrang.

M365OutlookTriage
Case 05
Onboarding
strukturierter Leitfaden für Zahlung und Buchhaltung

Prozessdokumentation & Wissenstransfer

Muster zur Dokumentation von Zahlungs- und Buchhaltungsabläufen so, dass neue Mitarbeitende sich selbst bedienen können. Zahlungsfluss, Ausnahmebehandlung, Genehmigungsrouting, Recharge- und Intercompany-Fälle.

Technische DokumentationProzess-Mapping
Case 06
Implementierung
Beitrag zum Plattform-Rollout

Integration einer Fondsbuchhaltungs-Plattform

Muster, die ich bei Rollouts von Fondsbuchhaltungs-Plattformen durchgearbeitet habe. Pref-Share-Abstimmungslogik, Wasserfall-Validierungsansätze, Entdeckung von Randfällen.

AbstimmungVendor-KollaborationValidierung
Case 07
Bibliothek
wiederverwendbarer Claude-Skill-Muster

KI-Skill-Architektur & wiederverwendbares Tooling

Eine Bibliothek kleiner, opinionierter KI-Skill-Muster. Notizengenerierung, Qualitätsprüfung, Anonymisierung, Mailbox-Triage, Klassifikation. Jedes mit deterministischen Inputs und Outputs. Von Einzweck-Skills bis zur Fünf-Personas-Orchestrierung, siehe Projekte.

Skill-DesignWissenstechnikInfrastruktur
Case 08
Pattern
designed

Cross-system fund-data reconciliation architecture

Designed a bridging architecture for reconciling two source-of-truth platforms in a fund-administration setting while the underlying master data model was still being scoped. Generic pattern. Proposed internally; not deployed.

Data integrationMaster dataInternal proposal
Lebenslauf live

Sechs Jahre in den Fondsdienstleistungen Luxemburgs.

Wird aktualisiert, sobald sich Rollen, Projekte und Qualifikationen ändern. Die kondensierte PDF-Version ist auf Anfrage erhältlich.

Erfahrung 5 Rollen · 6+ Jahre
Working in Controlling
SPV Controller
  • End-to-end SPV finance, statutory reporting, cash flows and investor distributions. Hands-on in fund-administration platforms. Construction and maintenance of waterfall models. LuxGAAP / eCDF annual accounts and BCL Annex IV filings.
  • Payment automation across the SPV book: batch generation, exception routing, recharge / intercompany cases.
  • Cross-system fund-data integration architecture.
  • Task management workstream via MCP: Outlook + Monday.com wired into Claude Code through MCP.
Mar 2025 · Present
Alter Domus
Fund & Corporate Services Officer

Full-cycle accounting for management companies, funds, SPVs and GPs. NAVs, financial statements, CSSF/BCL regulatory filings. Drove process improvements through technology and structured methodologies.

Feb 2023 · Mar 2025
Waystone Administration Solutions
Junior Associate Fund Accountant

Capital calls, distributions, OPEX payments. LuxGAAP financial statements. Audit coordination. Fund-administration platform import automation.

Sep 2022 · Jan 2023
Aztec Group
Junior Depositary Analyst

Asset confirmation and reconciliation for alternative investment funds. Depositary obligations and oversight duties. eFront reporting.

Feb 2021 · Aug 2022
European Fund Administration
Intern Fund Accountant

NAV calculations, financial-statement preparation, first-level controls and reconciliations. Year-end audit support.

Nov 2019 · Nov 2020
Ausbildung
Erasmus School of Economics, University of Rotterdam
MSc Economics & Business, International Economics
2017 · 2020
University of Luxembourg
BSc Economics, Law & Management
2014 · 2017
Fähigkeiten
Accounting systems
eFront · BOB50 · SAP · alternative-investment platforms
IT / scripting
VBA · Python · Microsoft Power Automate
Office
Advanced Excel · Word · PowerPoint
Fund types
Private Equity · Private Debt · Real Estate
AI tooling
Claude · Claude Code · ChatGPT · Glean · Even Realities G2 SDK (assembled stack)
AI infra
MCP servers · Multi-agent orchestration · Knowledge bases · Local model serving
Dev
TypeScript · Astro · React · GitHub Actions · Tailscale
Frameworks
LuxGAAP · eCDF · CSSF / BCL filings
Publikation
Augmented gravity model: Institutions, Infrastructure and Globalization impact on bilateral exports among OECD countries
MSc thesis · Erasmus University Rotterdam
Lektüre

Hauptsächlich Sachbuch.

Themen, zu denen ich immer wieder zurückkehre. Ein richtiges Bücherregal mit Titeln wird hier stehen, sobald ich die Liste gekürzt habe.

Systeme & operative Qualität

Wie operative Exzellenz tatsächlich aufgebaut und erhalten wird. Gilt für Finance Ops genauso wie für Engineering.

Wissenstechnik

Expertise in Werkzeuge zu kodieren, die andere nutzen können, ohne selbst Experten zu werden.

KI & Kognition

Praktische Bücher darüber, was aktuelle KI kann und nicht kann, und wo sie die Arbeit verändert.

Wirtschaft & Finanzen

Eine Fortsetzung der Linie, die meine Studien begannen. Internationale Wirtschaft, Kapitalmärkte, Regulierung.

Sprachen

Sechs, regelmäßig genutzt.

EN
English
DE
Deutsch
FR
Français
RU
Русский
LU
Lëtzebuergesch
UZ
Oʻzbekcha
Kolophon

Wie diese Seite entstanden ist.

Offen entworfen und geschrieben. Schrift gesetzt in Instrument Serif für die Display-Typografie, Inter für Fließtext, und JetBrains Mono für die kleine maschinelle Stimme. Gebaut mit Astro 5, zwei winzigen React-Islands und selbst gehosteten woff2-Schriften. Null CDN, null Analytics, null Cookies.

V3 dieser Seite wurde von DevSwarm gebaut, dem Fünf-Personas-Claude-Code-Orchestrator, der in Projekte beschrieben ist.

Persönliche Seite. Meine Meinungen. Nichts hier ist Anlageberatung oder ein kommerzielles Angebot.

hi.
Kontakt

Wenn etwas davon interessant, sagen Sie hallo.

Immer interessiert an Gesprächen über Datentechnik, Automatisierung, angewandte KI, Multi-Agenten-Systeme, Wissenstechnik und Agenten-Infrastruktur, besonders dort, wo sie auf regulierte Arbeitsabläufe treffen.

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